Qué es Verifactu, en cuatro frases
- 1.Es el nuevo reglamento que regula cómo el software de facturación registra las facturas.
- 2.Cada factura generará un registro inalterable, con huella digital encadenada.
- 3.Los registros podrán enviarse a Hacienda (modalidad «Verifactu») o conservarse firmados.
- 4.Tu programa o TPV debe estar adaptado y certificado: los hechos a medida o antiguos, también.
Calendario oficial vigente
1 de enero de 2027
Empresas (sociedades) que facturen con programas informáticos o TPV
1 de julio de 2027
Autónomos que facturen con programas informáticos o TPV
Los plazos ya se han aplazado anteriormente y pueden volver a cambiar. Mantenemos esta página actualizada.
Fecha de última revisión: 23/08/2026
¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio?
Verifactu es el sistema, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que obliga a que el software de facturación registre cada factura de forma inalterable y trazable ante Hacienda. Tras el aplazamiento de diciembre de 2025, es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Qué cambia con Verifactu
Verifactu no es un impuesto nuevo ni un trámite adicional: es un requisito técnico para el programa o el TPV con el que facturas. A partir de la fecha que le corresponda a tu negocio, el software debe generar cada factura con una huella digital encadenada a la anterior (de forma que no se pueda alterar ni borrar sin dejar rastro) y, en la modalidad más habitual, enviar el registro a la Agencia Tributaria en tiempo real e incorporar un código QR de verificación. El objetivo de la norma es cerrar el hueco del “doble uso” del software de facturación —una versión que declara y otra que oculta ingresos— que hoy es posible con muchos programas y hojas de cálculo.
Verifactu forma parte del mismo marco normativo que impulsa la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece), pero son dos obligaciones distintas: Verifactu regula cómo registra las facturas tu propio sistema informático; la factura electrónica regula el formato de las facturas que envías a otras empresas. Pueden coincidir en el tiempo, pero no son lo mismo.
Se ha aplazado dos veces
El calendario de Verifactu no es el original de 2023. Ha habido dos aplazamientos sucesivos:
- El Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, movió las fechas iniciales a 1 de enero de 2026 (sociedades) y 1 de julio de 2026 (autónomos).
- El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las aplazó de nuevo a las fechas vigentes hoy: 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos).
A quién obliga
Quien recuerde un calendario distinto probablemente vio la versión de 2023 o la de abril de 2025; ambas quedaron sustituidas por el Real Decreto-ley 15/2025.
La normativa afecta a empresarios y profesionales —autónomos, pymes y sociedades— que emitan facturas con un programa informático o un TPV, con independencia del sector. Afecta también a negocios de hostelería y comercio que usan TPV para cobrar, y a quien factura hoy con Excel o plantillas: ese tipo de herramientas no cumple los requisitos técnicos de Verifactu, así que llegada la fecha obligatoria habrá que migrar a un sistema homologado.
No adaptar el sistema de facturación a tiempo tiene consecuencias: la Ley General Tributaria prevé sanciones específicas (artículo 201 bis) tanto para quien use software no adaptado como para quien lo desarrolle o comercialice.
Qué hacer antes de la fecha límite
Comprobar si el programa de facturación o el TPV que usa tu negocio ya está adaptado a Verifactu —o si el fabricante tiene una hoja de ruta confirmada para estarlo— es el primer paso, y conviene no dejarlo para el último trimestre antes de la fecha que te corresponda. Si tu negocio factura hoy con una hoja de cálculo o una plantilla, la migración no es solo instalar una actualización: implica elegir un programa homologado, dar de alta el nuevo sistema y comprobar que el histórico de facturas queda accesible. Sociedades y autónomos no comparten fecha límite, así que conviene calendarizar la revisión según a cuál de los dos grupos pertenezca el negocio, sin esperar a que se acerque la otra fecha para actuar. CIB puede revisar tu situación actual —qué programa usas, si ya está adaptado y qué opciones de migración tienes— y orientarte sobre los pasos concretos antes de que llegue la fecha obligatoria.
A quién afecta
Bares, restaurantes y comercios que cobran con TPV
Cualquier empresa o autónomo que factura con un programa de ordenador
Quien factura con Excel o plantillas: deberá pasar a un sistema conforme
Qué hace CIB
Diagnóstico gratuito de tu sistema actual de facturación o TPV
Actualización del software si es adaptable, o migración planificada si no lo es
Instalación, configuración y formación breve del equipo
Acompañamiento hasta que todo funcione — y después, también
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para las sociedades (empresas)?
Desde el 1 de enero de 2027.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos y profesionales?
Desde el 1 de julio de 2027.
¿Se ha aplazado la fecha de entrada en vigor de Verifactu?
Sí, y es el segundo aplazamiento. El primero fue el Real Decreto 254/2025, de 1 de abril, que llevó las fechas a 1 de enero y 1 de julio de 2026. El segundo, el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las amplió de nuevo hasta las fechas actuales: 1 de enero y 1 de julio de 2027.
¿A quién obliga exactamente la normativa Verifactu?
A empresarios y profesionales —autónomos, pymes y sociedades— que facturen con un programa informático o un TPV.
¿Qué pasa con mi TPV?
Depende del software que lleve. Si el fabricante lo certifica para Verifactu, lo actualizamos; si no, te proponemos alternativas aprovechando el hardware cuando sea posible.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula cómo se registran las facturas en tu software. La factura electrónica obligatoria entre empresas (ley Crea y Crece) es otra obligación con calendario propio. Te explicamos ambas.
¿Qué sanciones hay?
Usar software no conforme puede acarrear sanciones tanto para el fabricante como para la empresa usuaria (hasta 50.000 € por ejercicio en los supuestos previstos). La mejor sanción es la que no llega: adaptarse con tiempo.
Si hago las facturas con Excel, ¿qué hago?
Deberás pasar a un programa conforme. Los hay sencillos y económicos: te proponemos el que encaje con tu volumen, y te migramos los datos.
¿Tengo que hacer algo ya, o puedo esperar?
Puedes esperar… hasta que todos quieran hacerlo a la vez el último trimestre. El diagnóstico es gratuito y saber dónde estás no cuesta nada: hazlo ahora y decide con calma.
¿Esto me obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
La modalidad Verifactu envía los registros automáticamente; la alternativa es conservarlos firmados localmente con requisitos más estrictos. Te ayudamos a elegir la que te conviene.
Pide el diagnóstico Verifactu
Sin compromiso: miramos qué tienes, te explicamos qué necesitas y cuándo. El resto lo decides tú.