El calendario escolar, el eje que ordena la informática de un centro
En un centro educativo, la informática no puede fallar un lunes de septiembre ni interrumpir una clase entre semana. Estos son los puntos que conviene revisar, con el calendario del curso como referencia.
Verano y periodos no lectivos, la ventana para las actuaciones grandes
Renovar equipos, revisar cableado o cambiar configuraciones de red son actuaciones que deben planificarse para el verano o los periodos no lectivos, no a mitad de curso, cuando cualquier interrupción afecta directamente a las clases. Programar estas actuaciones con margen suficiente antes de septiembre evita las prisas de última hora y los imprevistos justo cuando el centro más necesita evitarlos.
Llegar operativo el primer día de curso
Un WiFi de alta densidad que aguante las aulas llenas y un aula de informática que funcione desde la primera hora no deberían ser algo que se revisa cuando falla, sino algo comprobado antes de que empiece el curso. Un aula de informática que no arranca bien el primer día genera pérdida de horas lectivas y obliga a improvisar, algo que una revisión previa evita por completo.
Gestión centralizada de cuentas y licencias
Las altas y bajas de alumnado y profesorado cada curso deben seguir un proceso ordenado —cuentas, correo y licencias de M365 educación gestionadas de forma centralizada—, no resolverse curso a curso de forma manual. Un proceso ordenado también facilita que, cuando un alumno o un profesor deja el centro, su cuenta y sus accesos se den de baja sin quedar activos por descuido.
Copias de seguridad verificadas de expedientes y actas
No basta con que exista una copia: hay que saber que restaura correctamente. Es el mismo principio que explicamos en la regla 3-2-1 de las copias de seguridad y que aplicamos en nuestro servicio de cloud y copias de seguridad.
Redes separadas por perfil
Alumnado, profesorado y gestión deben estar en redes distintas, con filtros de contenido en la red del alumnado, para que la actividad de un perfil no comprometa a los otros. Esta separación también facilita aplicar políticas distintas según el perfil, sin que una configuración pensada para el alumnado limite lo que necesita el profesorado o la gestión del centro.
Renovación de equipos planificada
El recambio de equipos debe ir por fases y ajustado al presupuesto anual del centro, ya sea público o concertado, con propuestas que encajen con esa planificación en lugar de sustituciones improvisadas. Planificar el recambio con varios cursos de antelación permite repartir el gasto y evitar que varias aulas se queden obsoletas al mismo tiempo.
Qué exigir a un proveedor
Que planifique las actuaciones grandes en periodo no lectivo, que documente cuentas y licencias de forma ordenada, y que la copia de seguridad esté verificada, no solo programada, son las tres condiciones que marcan la diferencia entre un centro que empieza el curso sin sobresaltos y uno que no.
Para entender en general qué aporta contar con un proveedor de informática externo, lo explicamos en 7 señales de que necesitas soporte informático externo y en qué hace el soporte informático externo; aquí nos centramos en lo específico de un centro educativo.
Antes de decidir
CIB — Centre Informàtic del Berguedà trabaja con centros educativos del Berguedà con mantenimiento de aulas y equipos en periodos no lectivos, WiFi de alta densidad, gestión centralizada de cuentas y licencias, y propuestas por fases para centros públicos o concertados. Si quieres revisar qué necesita tu centro antes del próximo curso, puedes contactar con nosotros.